FRAPPE - SAISIE > Rédaction de courriers ; > Frappe de documents (textes et tableaux) ; > Saisie de données. RELECTURE - CORRECTION > Relecture, correction (orthographique, grammaticale, syntaxique) ; > Mise en page de documents. CREATION DE DOCUMENTS > Documents type (papier en-tête, devis, formulaire, PPSPS...) ; > Cartes, affiches, flyers, visuels. CLASSEMENT - ARCHIVAGE - ORGANISATION > Tri, classement et archivage de documents papier ; Inventaires ; > Numérisation de documents (scan format A4 maxi) ; > Archivage électronique de documents ; > Création/réorganisation du système de gestion administrative (papier et informatique) ; > Gestion administrative de dossiers. AUTRES > Réception et traitement du courrier postal et mails
GESTION COMMERCIALE > Montage et réalisation dossiers appels d'offres GESTION CLIENTS > Etablissement et envoi de devis, bons de commande, factures, avoirs ; > Suivi des règlements ; > Relance des impayés ; > Suivi des plannings ; > Traitement SAV et suivi ; > Traitement des litiges. GESTION FOURNISSEURS > Traitement des factures fournisseurs ; > Suivi des commandes ; > Traitement des litiges ; > Préparation des règlements.
Une assistante indépendante n'a pas le droit d'exercer des missions purement comptable (saisie d'écritures comptables, imputations, édition de bilan...). La sanction pour le délit d'exercice illégal de la profession d'expert-comptable, est, notamment, d'un an d'emprisonnement et de 15000 € d'amende (article 433-17 et article 4433-25 du code pénal). Source : https://www.compta-illegal.fr/ Cependant, je peux effectuer les tâches suivantes : Collecte des informations comptables entrantes et sortantes (recettes - dépenses - banque) Tableaux de suivi des documents (chronologique, alphabétique) Préparation et classement des documents comptables, dématérialisation Transmission des documents à l'expert-comptable GESTION RH > Mise en forme de contrat de travail ; > Suivi des congés payés salariés et suivi des demandes de congés auprès des organismes ; > Préparation des éléments de salaire avec collecte des notes de frais et suivi des paniers repas.